Es un servicio mediante el cual se escanean e indexan documentos físicos  en un archivo electrónico, los cuales mediante dicho proceso se convierten en documentos digitales que van a una base de datos para su posterior consulta.

Inicialmente se realiza la preparación física de los diferentes paquetes de documentos y posteriormente serán digitalizados con la utilización de scanner de alto rendimiento, considerando los campos de indexado que se establezcan para dicha labor, de tal forma que facilite hacia el futuro, la búsqueda y recuperación de la información.

Mediante la utilización del sistema de información “Mercurio WEB.” de SERVISOFT S.A., se realiza un registro descriptivo que sirve de apoyo para la utilización de los documentos en cualquier proceso bien sea en un entorno individual, departamental ó corporativo, las imágenes son almacenadas y pueden ser recuperadas para uso posterior.